リファレンスチェックは派遣社員にも実施できる？注意点や実施時の流れを解説

リファレンスチェックとは？

リファレンスチェックとは、採用候補者と過去に一緒に働いたことのある上司や同僚、部下といった第三者から情報を集める採用プロセスの一つです。普段の仕事ぶりや人柄などが分かるため、書類や面接だけでは把握しづらい候補者の働き方や仕事に対する姿勢、スキルの実態を確認することができます。

特に、派遣社員の採用においては、即戦力としての適性を見極める重要なステップといえます。信頼性の高い情報を得ることで、採用後のミスマッチを防げるため、より安心して適切な人材を選ぶことが可能です。

▷リファレンスチェックとは？やり方や質問内容・実施方法について簡単に解説

リファレンスチェックは派遣社員にも実施できる？

派遣社員とは、人材派遣会社と雇用契約を結び、別の企業に派遣されて働く形態の従業員を指します。

リファレンスチェックは派遣社員にも実施できますが、実施主体は派遣形態により異なることに注意が必要です。例えば、派遣会社が行う場合もあれば、派遣先企業が実施を希望する場合もあります。

このように、派遣社員のリファレンスチェックを行う際は、特有の雇用関係に配慮しながら進めることが重要です。適切に実施することで、派遣社員のスキルや働き方を確認できるでしょう。

「登録型派遣」の場合は派遣元の派遣会社が実施する

登録型派遣とは、派遣会社が雇用主となり、登録された派遣社員を派遣先企業に送り出す仕組みです。この場合、派遣社員に関するリファレンスチェックは、派遣会社が主体となって実施します。

派遣会社は候補者の職歴やスキル、職場での適応力などを確認することで、派遣先企業に最適な人材を紹介できるようサポートします。

「紹介予定派遣」の場合は派遣先の企業が実施する

紹介予定派遣とは、派遣期間終了後に派遣先企業と直接雇用契約を結ぶことを前提とした派遣形態です。この場合、最終的な雇用主となる派遣先企業がリファレンスチェックを実施します。

派遣先企業は、候補者が企業文化や業務内容に適しているかを確認するため、過去の職務経験やスキル、職場での適応力についての情報を収集します。これにより、直接雇用の前に候補者の適性をしっかり見極めることが可能です。

派遣社員のリファレンスチェックを実施する際の注意点

派遣社員のリファレンスチェックを行う際には、確認すべき情報や手続きに特有の注意点があります。ここでは、それらの注意点を解説します。

派遣社員に直接リファレンスチェックを依頼しない

リファレンスチェックは、派遣社員に関する情報収集の重要なプロセスですが、先述した通り、実施主体は派遣元の派遣会社です。そのため、派遣先企業が直接派遣社員にリファレンスチェックを依頼することは適切ではありません。

派遣社員に直接依頼すると派遣契約のルールに反するだけでなく、派遣社員に不要な負担をかける可能性もあります。手続きは派遣会社を通じて行うことが基本です。

派遣社員の同意を得ていることを確認する

リファレンスチェックを行う際には、派遣社員の同意を得ることが前提にあります。同意なしに実施することは法律に違反する行為であり、トラブルの原因にもなるため注意しましょう。

信頼関係を損なうことなく手続きを進めるためには、事前に派遣社員に対してリファレンスチェックの目的や内容を説明し、十分な理解と同意を得ることが大切です。

ルールを守って手続きを進めることで派遣社員に安心感を与えられ、より良い結果につながるでしょう。

期待する情報が得られない可能性がある

派遣社員の場合、派遣先企業での人間関係が比較的希薄なケースが少なくありません。そのため、リファレンスチェックを通じて得られる情報が限られる可能性があることに留意が必要です。

例えば、派遣先での勤務期間が短い場合や、関わる人が少ない業務内容だった場合、詳細な評価が難しいこともあります。

こうした場合には、派遣元からの情報収集を重視するなど、柔軟に対応しましょう。

派遣社員のリファレンスチェックを実施するメリット

派遣社員のリファレンスチェックには、採用後のミスマッチを防ぎ、即戦力として適した人材を確保できるという多くのメリットがあります。

ここでは、派遣社員のリファレンスチェックを実施するメリットを、企業側と派遣社員側に分けて解説します。

企業側のメリット

派遣社員のリファレンスチェックは、企業にとって採用の質を高め、職場の円滑な運営をサポートする3つの大きなメリットがあります。

自社にあった人材を採用できる

リファレンスチェックには、採用後のミスマッチを防ぎ、企業文化に合った即戦力となる人材を採用できるメリットがあります。

リファレンスチェックでは、履歴書や職務経歴書だけでは分からない、候補者の実際の仕事ぶりや人柄に関する情報を収集できます。この情報を基に採用を判断することで、候補者が自社の職場環境や業務内容に適しているかを見極めることが可能です。

虚偽の申告をしていないかわかる

リファレンスチェックは、候補者の職歴や実績について第三者からの客観的な情報を得られる重要な手法です。そのため、候補者が提出した履歴書や職務経歴書の内容に虚偽が含まれていないかを確認できます。

実際の職務内容や在籍期間、スキルに関する申告が正確であるかどうかを把握できるため、信頼性の高い選考ができるでしょう。

適切な人材管理ができる

リファレンスチェックを通じて派遣社員の過去の実績やスキルを把握することで、適切な人材管理が可能です。具体的には、候補者の得意分野や性格に応じた活躍が期待できる配属先を決定しやすくなり、職場でのパフォーマンスを最大限に引き出すことができます。

また、事前に得た情報を基に適切なサポート体制を整えることで、派遣社員が早期に職場に馴染み、スムーズに業務を遂行するための環境を整えることもできます。

派遣社員側のメリット

リファレンスチェックは、派遣社員にとっても自身のスキルや実績が正しく評価され、適切な職場で働く機会を得られるというメリットがあります。

信用力の高い情報を企業に提供できる

リファレンスチェックを通じて、派遣社員の実績やスキルが第三者からの情報として企業に提供されることで、自分自身が発信する場合よりも高い信用力が得られます。

リファレンスチェックによる客観的な情報は企業に安心感を与え、採用後の適材適所な配属につながるでしょう。

公平な評価が期待できる

リファレンスチェックは、派遣社員の実績やスキルを客観的な視点から評価するため、雇用形態に左右されない公平な評価が期待できます。派遣社員だからといって特別扱いや不当な評価を受けることなく、実力に基づいた判断がなされるため、自分の能力や仕事ぶりが正当に評価される機会となるでしょう。

適切な配属やキャリアのステップアップにもつながりやすく、派遣社員にとっても働きやすい環境の実現が期待できます。

派遣社員のリファレンスチェックを実施する際の流れ

派遣社員のリファレンスチェックは、適切な手順を踏むことで効果的に進められます。最後に、リファレンスチェックの基本的な流れをご紹介します。

派遣会社へリファレンスチェックを依頼する

登録型派遣の場合、派遣社員の雇用主は派遣会社となるため、リファレンスチェックを実施したい場合は、まず派遣会社にその旨を伝える必要があります。

依頼を受けた派遣会社は、派遣社員に関する過去の勤務状況やスキル、評価を収集し、派遣先企業に提供します。

派遣会社に派遣社員の同意を取得してもらう

先述した通り、リファレンスチェックを実施する際には、派遣社員本人の同意が必要です。派遣会社に対し、派遣社員へリファレンスチェックの目的や概要を丁寧に説明し、同意を取得してもらうことが重要です。

同意を得ることで、派遣社員にも安心感を与えるとともに、手続きを円滑に進めることができます。派遣会社が主体となって説明を行うことで、双方にとって透明性の高いプロセスが確保され、信頼関係の維持にもつながるでしょう。

派遣会社が主体となりリファレンスチェックを実施する

派遣社員の雇用主である派遣会社が主体となってリファレンスチェックを実施します。派遣会社は、派遣社員の過去の勤務先や上司、同僚などに連絡を取り、職務能力や仕事ぶり、人間関係の適応力などについて客観的な情報を収集します。

派遣会社が中心となることで、情報の正確性や信頼性が向上するため、円滑な派遣先選定に役立てることができるでしょう。

派遣社員のリファレンスチェックのルールを理解し適切に実施しよう

派遣社員のリファレンスチェックは、採用の成功を左右する重要なプロセスです。

適切に実施するためには、派遣会社と連携したうえで、ルールを守ることが欠かせません。派遣社員本人の同意を得ることや信頼性の高い情報を収集することを心がけることで、採用後のミスマッチを防ぎ、職場環境に合った人材を確保することができるでしょう。

本記事で紹介した注意点を意識しながら、リファレンスチェックを活用して、より良い採用活動を目指してください。