書類の取り込み方法

BP Storageでは、書類の取り込みが柔軟で、PDFや画像データを直接アップロードするほか、専用のメールアドレスやGoogleドライブとの連携も可能です。また、紙の書類はスキャナや複合機でデータ化でき、指定フォルダに置くだけで自動的に取り込みが開始されます。これにより、業務の効率を向上しつつ、スムーズな文書管理が実現されます。

検索機能の充実

BP Storageは、検索要件として取引年月日・金額・取引先の情報を正確にデータ化し、範囲指定や複数項目の組み合わせ検索が可能です。さらに、AI-OCRとオペレータ確認によって99.9%以上の精度でデータ化を実現しており、グルーピング機能もあるため、特定の書類を迅速に見つけ出し、管理を効率化することができます。

訂正削除の履歴管理

BP Storageでは、データ化した書類の訂正削除が行われた際の履歴を詳細に記録し、電子帳簿保存法の基準を満たした上で無期限に保存されます。さらに、申請・承認のワークフローを設定できるため、企業の管理体制やコンプライアンスの強化にも役立ちます。

• 無料トライアルあり

▼ベーシックプラン

• 月額基本料金9,800円（税抜）
• データ化料金はセルフ入力0円、AI-OCR20円/件、オペレーター100円/件。
• 保管料金は100万件まで基本料金に含まれ、超過分は100万件ごとに月額10,000円（税抜）で追加可能。

▼プロフェッショナルプラン

• 月額基本料金29,800円（税抜）。
• ベーシックプランの機能に加え、APIからの書類登録が可能。

書類の自動取り込み（メール、クラウドストレージ、スキャナ等）・AI-OCRとオペレーター確認による高精度なデータ化・訂正削除の履歴管理・申請・承認ワークフロー・書類のグルーピング・データの一括ダウンロード・索引簿形式データ出力・タイムスタンプの付与・指定箇所の読み取り（定型フォーマットの書類対応）