建設業向けの勤怠管理システム7選を比較|課題や重要な機能・選び方を解説

建設業において、正確な勤怠管理を行うことが急務となっています。そこで注目されているのが、勤怠管理システムです。本記事では、建設業に特化した勤怠管理システムの比較や選び方を紹介するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。
目次
建設業が抱える勤怠管理の課題
建設業では、さまざまな理由から適切な勤怠管理が難しいとされています。ここでは、建設業が抱える勤怠管理の課題について詳しく見ていきましょう。
正確な勤務状況の把握が難しい
建設業は現場ごとに働き方が異なるため、正確な勤務状況の把握が難しいという問題があります。また、予定工数に対しての実績工数を把握するには、従業員一人ひとりの勤務データを管理する必要があります。
しかし、建設業では手書きの日報やタイムカードといったアナログな方法での勤怠管理を行っている場合が少なくありません。そのため、勤怠管理と工数管理の連結が煩雑になり、管理者の負担が増えてしまうのです。
不正打刻による勤務時間の改ざん
建設業では、現場に直行直帰するケースが多く、勤務開始や終了時の打刻がオフィス外で行われることが一般的です。そのため、代理打刻や不正打刻が起こりやすく、勤務時間の改ざんが行われるリスクがあります。
これにより、正確な勤務時間を把握することが難しくなり、労務管理が不十分になることも問題となっています。
改正労基法の2024年問題
2024年問題とは、改正労働基準法に伴う労働時間の厳格な管理が求められることから生じる課題を指します。この法改正により、時間外労働の上限規制が適用されるため、労務管理が一層重要になるのです。
しかし、建設業は長時間労働が常態化しやすい傾向にあり、人手不足も深刻化しています。そのため従来の管理方法では対応しきれない場合が多く、早急に勤怠管理の仕組みを見直す必要があります。
建設業向けの勤怠管理システム7選
ここでは、建設業向けの勤怠管理システムを7つ紹介します。
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、建設業にも対応できる勤怠管理システムです。GPS打刻に対応しており、直行直帰の多い現場でも正確な勤怠記録ができます。
また、リアルタイムで勤務状況を確認できるため、管理者の負担を軽減しつつ不正打刻も防げるのが大きな魅力です。あらかじめ設定しておいた労働時間を超えそうなときはアラートで通知するため、長時間労働の抑制にもつながります。
提供元 | jinjer株式会社 |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | 希望サービスの利用料:330円(税込)/月~×利用者数 |
導入実績 | 18,000社以上 |
機能・特徴 | 出退勤管理、自動集計、各種申請・承認、シフト管理、有休管理、予実管理、アラート機能、多言語対応、システム連携など |
URL | 公式サイト |
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Chatwork 勤怠管理は、現場の直行直帰に対応したモバイル打刻機能が特徴の勤怠管理システムです。社労士による顧問サービスも提供しており、労務管理の改善に活用することもできます。
シンプルな操作性で、ITに詳しくないスタッフでも簡単に利用できる点が魅力です。労働時間の管理だけでなく、休暇申請や残業申請も一元化でき、効率的な勤怠管理を実現します。
提供元 | 株式会社kubell |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 33,000円(税込)/月~ ※31名以上の場合は月額従量課金制 |
機能・特徴 | タイムカード、打刻、出勤予定(勤務表)の作成、残業申請、有給(休暇)申請、給与ソフト連携、PCログ取得、36協定チェッカー、有給(休暇)取得チェッカーなど |
URL | 公式サイト |
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Chatwork勤怠管理の資料請求はこちら>>マネーフォワード クラウド勤怠
マネーフォワード クラウド勤怠は、働き方改革関連の法案にも対応した勤怠管理システムです。多様な雇用形態に対応し、複数の現場で働くスタッフの労働時間を正確に把握することができます。
ICカードやスマホでの打刻も可能で、現場からの直行直帰にも対応しています。また、給与計算システムと連携すれば簡単に給与計算が行えるため、管理者の手間を大幅に削減できるでしょう。
提供元 | 株式会社マネーフォワード |
初期費用 | 要問い合わせ |
料金プラン | ■法人向け(50名以下) ・月額費用
・年額費用
■法人向け(51名以上):要問い合わせ |
機能・特徴 | 出退勤管理、様々な雇用形態に対応、カスタム自動集計、シフト管理、有給休暇管理、異動履歴管理、ワークフロー、豊富なアラート、インポート/エクスポートなど |
URL | 公式サイト |
タッチオンタイム
タッチオンタイムは、建設業が抱えるさまざまな勤怠管理の悩みを解決できる勤怠管理システムです。指紋認証やICカード打刻など多様な打刻方法を提供しており、直行直帰が多い建設業に適しています。
また、自動集計された勤務時間はCSVデータとして出力でき、給与ソフトとの連携も簡単です。リアルタイムでの勤怠データ管理が可能なため、勤務状況を即座に把握でき、労務管理の効率化に寄与します。
提供元 | 株式会社デジジャパン |
初期費用 | 無料 |
料金プラン |
|
導入実績 | 56,000社 |
機能・特徴 | 多様な打刻の種類、勤怠集計・残業集計、勤務状況の確認、スケジュール・シフト管理、有給休暇・休暇管理機能、通知・アラート機能、ワークフロー(申請・承認)など |
URL | 公式サイト |
HRMOS勤怠
HRMOS勤怠は、多様な打刻方法を提供している勤怠管理システムです。パソコンやスマホはもちろん、ICカードやQRコード、LINEなどを利用して打刻ができ、現場の直行直帰や複数のプロジェクトを持つ従業員の勤務状況を正確に管理できます。
また、勤務時間の自動集計や残業時間の管理機能を備えており、労務管理が効率的に行える点が魅力です。給与計算システムや人事システムとの連携も可能なため、業務全体の効率化にも貢献します。
提供元 | 株式会社ビズリーチ |
初期費用 | 無料 |
料金プラン |
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導入実績 | 累計60,000社(※2023年3月時点) |
機能・特徴 | 打刻データ・勤務データ、ワークフロー(申請・承認)、CSV出力、勤怠レポート、残業アラート、有給・休暇管理、シフト、希望シフト申請など |
URL | 公式サイト |
ShiftMAX
ShiftMAXは、建設業向けに最適化された勤怠管理システムです。複数の現場を持つ企業でも、効率的にシフト管理と勤怠管理が行えます。
スマホやパソコンから日報を更新でき、作業員の勤務状況をリアルタイムで確認することが可能です。また、工数管理機能を使えば現場ごとの作業時間やコストの集計が可能となり、部材の発注や人員の増員などの判断に役立てることができます。
提供元 | KYODOU株式会社 |
初期費用 | 50万円 |
料金プラン |
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機能・特徴 | シフト、打刻、ワークフロー、アラート、実績確定、休暇管理、出力集計、Excelインターフェース、アレンジ&オーダーメイド、データセンターなど |
URL | 公式サイト |
KING OF TIME
KING OF TIMEは、独自の勤怠ルールを持つ場合にも柔軟に対応できる勤怠管理システムです。紙のタイムカードやExcelを利用した勤怠管理を行っている場合でも、スムーズに移行することができます。
スマホからの打刻機能を搭載しており、直行直帰の多い従業員もしっかり管理が行えます。また、時間外労働の上限規制などの働き方改革関連の法案にも対応しているため、2024年問題を見据えた労務管理が効率的に行える点も魅力です。
提供元 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
初期費用 | 無料 |
料金プラン | 330円(税込)/月~×登録人数 |
導入実績 | 349万人以上 |
機能・特徴 | 残業管理、英語対応・海外対応、スケジュール・シフト管理、フレックス・変形労働制、管理者権限機能、ワークフロー(申請・承認)、休暇管理機能、勤務状況確認など |
URL | 公式サイト |
建設業向けの勤怠管理システムに重要な機能
建設業向けの勤怠管理システムでは、現場の多様な働き方に対応できる機能が求められます。ここでは、導入時に重要となる機能について見ていきましょう。
クラウド対応
クラウド対応とは、インターネットを通じて勤怠管理システムを利用できる機能のことです。クラウド上にデータが保存されるため、どこからでもアクセス可能で、複数の現場を持つ建設業には非常に便利です。
例えば、スマホやパソコンからリアルタイムで勤怠情報を確認できるため、直行直帰が多い現場でも正確な労務管理が行えます。また、システムのアップデートも自動で行われ、常に最新の機能を利用できる点がメリットです。
▷【2024年最新】おすすめ勤怠管理システム15選を比較!失敗しない選び方も解説!
GPS機能
GPS機能は、従業員の位置情報を利用して打刻ができる機能です。これにより、現場での勤務状況を正確に把握できます。また、使用可能な時間や場所を事前に設定することができるため、不正な打刻を防止する役割も果たします。
あらかじめ設定しておいたエリアでしか打刻できないようにすることで、正確な勤務時間の管理が可能になり、管理者にとっても安心です。直行直帰の多い建設業にとっては必須の機能と言えます。
工数管理機能
工数管理機能は、日々の作業報告や日報で記録されたデータを自動的に集計できる機能です。これにより、各プロジェクトや現場ごとの作業時間を正確に把握することができ、効率的なスケジュール管理やコスト管理に役立ちます。
また、集計されたデータは、後から分析や改善に活用できるため、作業の効率化や生産性向上にもつながるでしょう。
休暇管理機能
休暇管理機能は、従業員の長時間労働や有給休暇の取得時期が近づくと自動で通知してくれる便利な機能です。これにより、管理者は適切なタイミングで休暇を促進し、長時間労働を防ぐことができます。
また、有給休暇の未消化も防止できるため、従業員の健康管理や福利厚生の向上にも寄与します。
建設業に導入すべき勤怠管理システムの選び方
ここでは、建設業で勤怠管理システムを導入する際の選び方を紹介します。
自社が求める機能
勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の従業員数や働き方に対応できる機能を持つかどうかを比較することが大切です。例えば、現場ごとに勤務時間が異なる建設業では、柔軟に対応できるシステムが必要となります。
また、直行直帰の多い建設業では、GPS打刻機能やモバイル対応の有無も重要なポイントです。自社に合ったシステムを選ぶことで、管理の効率化とコスト削減が実現し、労務管理が一層スムーズになります。
対応している端末
勤怠管理システムを選ぶ際、スマホやタブレットで打刻が可能かどうかを確認することが重要です。特に建設業では、現場に直接向かう従業員が多いため、オフィス以外でも打刻できるシステムがよいでしょう。
スマホやタブレットに対応しているシステムを導入すれば、どこにいても正確な勤怠管理ができ、管理者の負担を軽減できます。効率的な労務管理を実現するには、自社の業務環境に合った端末対応のシステムを選ぶことが大切です。
▷【最新比較】おすすめ勤怠管理アプリ15選!スマホ打刻対応や無料アプリも!
使いやすい操作感
勤怠管理システムは、どんな人でも使いやすい操作感のものを選びましょう。従業員の中にはパソコンやスマホに苦手意識を持つ人もいるため、誰でも簡単に操作できるシステムが求められます。
複雑な操作が必要なく、直感的に使えるシステムであれば、導入後の負担も軽減され、スムーズな運用が可能です。使いやすいシステムを選ぶことで、勤怠管理の効率化だけでなく従業員の負担軽減にも大きく寄与します。
導入・運用にかかるコスト
勤怠管理システムの導入には、初期費用やランニングコストがかかることを考慮する必要があります。まず、導入から運用開始までには、従業員への操作説明などの教育コストが必要です。
また、月々の利用料金やメンテナンス費用なども見込んでおく必要があります。このようにさまざまなコストがかかるため、提供されている機能と予算のバランスを考慮し、費用対効果に優れたシステムを導入しましょう。
▷【無料プラン・トライアルあり】おすすめの勤怠管理システム12選!選び方やメリットを紹介
建設業向けの勤怠管理システムを導入するメリット
建設業向けの勤怠管理システムを導入することで、どのような効果が得られるのでしょうか。ここでは、具体的なメリットを4つ紹介します。
リアルタイムで労働管理ができる
建設業向けの勤怠管理システムを導入することで、直行・直帰の多い従業員でもリアルタイムで勤怠を報告できるようになります。これにより、管理者は正確な労働時間や作業状況を把握することが可能です。
遠隔からでも勤務状況を確認できるため、迅速な対応が求められる状況でも適切な判断ができます。
不正打刻の防止策になる
勤怠管理システムを導入することで、従業員の不正打刻や打刻漏れを防げる点もメリットです。GPS打刻や生体認証などの機能により、手書きの日報やタイムカードで起こりがちな不正打刻を防止できます。
また、打刻漏れがあった場合にもシステムが自動で通知してくれるため、管理者は迅速に対応可能です。これにより、正確な労働時間の把握ができ、適切な労務管理が行えるようになります。
▷勤怠の改ざん・不正打刻は違法!勤怠管理での防止法や対処法まで解説
勤怠管理業務の負担を軽減する
勤怠管理システムを導入することで、複雑な勤務体系にも対応でき、シフトの作成や管理が効率的に行えます。建設業のように現場ごとに異なる勤務時間や直行直帰が多い場合でも、システムが自動でシフト調整や勤務時間の集計を行ってくれるため、管理者の業務負担が大幅に軽減されます。
法改正にすばやく対応できる
勤怠管理システムを導入すれば、法改正に迅速に対応できるというメリットがあります。システムが自動的にアップデートされるため、労働基準法などの改正に伴う最新の規制にもすばやく対応可能です。
手動での管理では見逃しがちな部分もシステムがカバーし、常に適切な労務管理を維持できるでしょう。
建設業向けの勤怠管理システムは比較検討が大切
建設業向けの勤怠管理システムを選ぶ際には、現場ごとの勤務形態や自社のニーズに合わせたシステムを比較検討することが重要です。各システムの機能やコスト、対応端末などを十分に考慮し、導入後の運用がスムーズに進むように選ぶ必要があります。適切なシステムを導入することで、労務管理の効率化や不正防止、法改正への対応など、多くのメリットを享受でき、結果としてコスト削減にもつながるでしょう。
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