【2024年最新】おすすめの人材紹介システム10選比較｜選び方や料金・メリットを解説

人材紹介システムとは？

人材紹介システムとは、人材紹介会社や転職エージェント向けに作られた専用システムで、求職者や求人の情報を一元管理し、人材紹介業務の効率化を支援するためのシステムです。

人材紹介システムは、求職者を迅速かつ適切に紹介することに特化して構築されており、求人情報や候補者情報から選考状況の管理まで、業務の効率を高めるさまざまな機能が搭載されています。

人材紹介業務において起こりがちな、情報の分散や属人化といったさまざまな問題を解決する手段として、多くの企業で導入されています。

人材紹介システムの主な機能

人材紹介システムに搭載されている主な機能として、以下の6つについて解説します。

1. 求職者を管理する機能
2. 求人情報を管理する機能
3. 求職者と求人案件をマッチングする機能
4. 求職者の選考状況を管理する機能
5. コミュニケーション機能
6. 売上管理・請求管理機能

求職者を管理する機能

求職者を管理する機能は、応募者の基本情報・保有スキル・経歴・希望条件などの詳細なプロフィール情報をデータベース化し、効率的に管理できる機能です。

この機能を使うことで、求職者のスクリーニングや検索が容易になり、企業からのリクエストに合致する候補者を迅速に特定できます。また、求職者の情報をデータで一元管理することにより、情報漏洩や重複などのリスクを軽減することにもつながります。

求人情報を管理する機能

求人情報を管理する機能は、企業が提供する求人情報を集約し、募集のステータス・募集ポジションの概要・求めるスキル・雇用条件などのデータを登録・管理できる機能です。

この機能を活用することで、複数の求人案件を分かりやすく整理し、必要に応じて迅速に情報の確認や更新を行えるようになります。

求職者と求人案件をマッチングする機能

人材紹介システムには、求職者と求人案件をマッチングする機能も搭載されています。

データベースに蓄積されている求職者のスキル・経験・希望条件などを基に、適応率の高い候補者や求人案件を提案してくれる機能です。目視に比べてはるかに効率よくマッチングが行えるうえ、マッチング精度の向上やサービスクオリティの安定化も期待できます。

求職者の選考状況を管理する機能

求職者の選考状況を管理する機能は、各応募者が選考のどの段階にあるかを正確に把握できる機能です。

応募者が多くなるほど進捗管理は煩雑になりがちですが、この機能を使うことで選考プロセス全体を可視化できるため、各自の面接日程の調整などをミスなくスムーズに進められます。

コミュニケーション機能

コミュニケーション機能は、求職者と企業の間で円滑に連絡を取り合うための機能です。

例えば、テンプレートからメール本文を作成し一括送信するなどが可能で、定型連絡の大幅な効率化を図れます。また、候補者とのやり取りの履歴も管理できるため、複数の担当者で業務を行っている場合でも共有でき、見落とすことなくスムーズなフォローアップが可能です。

売上管理・請求管理機能

人材紹介システムには、売上管理・請求管理機能も搭載されています。

業務の進捗に合わせて紹介手数料などの売上を自動計算し、月次の売上管理や年間の売上予測なども可能です。加えて、請求書の作成・発行など、売上や請求に関する業務の一元管理ができるため、経理業務の負担軽減も期待できます。

既存の業務フローにうまく組み込むことができれば、業務と連動した正確性の高い会計処理が実現できるでしょう。

人材紹介システムの選び方

自社に合った人材紹介システムを選ぶ際のポイントを8つ解説します。

売上・生産性を向上する機能はあるか

人材紹介システムを選ぶ際は、売上と生産性を向上する機能が搭載されているかを確認することが大切です。

具体的には、求職者と求人案件のマッチング精度を高める機能や、データに基づいた業務課題の分析・可視化ができる機能などが挙げられます。

このような機能が搭載されていれば、既存の業務効率や生産性、さらには売上の向上も期待できるでしょう。

システムの柔軟性・利便性は高いか

人材紹介システムの選定において、システムの柔軟性・利便性も重要です。

例えば、「完全パッケージ型」は、初期設定のみで最初からすべての機能が利用できるため、手軽に運用を開始できる利便性が魅力です。

一方、「開発可能なパッケージ型」は、必要に応じて機能のカスタマイズが可能なため、特定の業種や既存の社内業務に合わせて調整しやすく、柔軟性に長けています。

自社の状況に合わせて、より利便性の高いシステムを選定するとよいでしょう。なお、「完全パッケージ型」については、事業拡大などに伴い項目を設定し直せるといった自由度・利便性の高いシステムであるかも確認することが必要です。

システムの操作性はよいか

システムの操作性がよいかどうかも確認しておくべきポイントです。

操作が複雑だと、導入後に業務効率が低下したり、うまく業務に組み込まれず使われなくなってしまったりする可能性もあります。

このような事態に陥らないためには、システムに不慣れな人でも直感的に理解できるデザインや、迷わず使用できる操作性が備わっていることが重要です。無料トライアルなどを活用して、実際に操作してみるのもよいでしょう。

利用料金は予算内に収まるか

人材紹介システムの料金は、導入するシステムの提供形態によって異なります。

クラウド型システムの場合は、初期費用が10万～50万円程度、運用費用が1ユーザーあたり300～700円程度、月額料金が2,000～70,000円程度です。一方、オンプレミス型システムの場合はライセンス購入となり、料金はユーザー数により異なります。

どんなに性能がよくても、自社のニーズに合わないものや使わない機能が多いと、結果的に割高になってしまう可能性があります。中長期的に見て機能と料金のバランスを見極め、利用料金が予算内に収まるかどうかで選びましょう。

既存システムや自社サイトと連携できるか

社内ですでに何らかのシステムを運用している場合は、既存システムと連携できるかどうかも確認しておく必要があります。

例えば、勤怠管理システムや給与計算システム、自社サイトなどと連携できると大幅に利便性が向上する可能性があるためです。また、データ移行がスムーズになるため、導入にかかる手間や時間も削減できるでしょう。

導入・運用に関する手厚いサポートは受けられるか

導入・運用するにあたって、サービス運営元からどの程度のサポートを受けられるかも比較したいポイントです。

システムの導入や運用には相応の知識や人的リソースが必要ですが、これらの事情は導入する企業の状況によって大きく異なります。導入・運用を円滑に行い、システムの効果を最大限に引き出すために、自社の不足を補えるサポート体制があると安心です。

セキュリティを確保する対策はとられているか

人材紹介システムでは多くの個人情報を扱うため、セキュリティ対策の内容は非常に重要な比較ポイントです。万が一預かっている個人情報が流出してしまうと、企業の信用問題にまで発展するリスクがあります。

具体的には、データの暗号化やアクセス制限機能など、情報漏洩を防ぐための仕組みが備わっているか、どのような仕組みなのかをよく確認しましょう。

システムの導入実績は豊富か

すべてのシステムが公開しているわけではありませんが、システムの導入実績も判断材料になります。導入実績の豊富なシステムは機能面がブラッシュアップされていたり、サポートが充実していたりといったメリットがあるためです。

導入実績が豊富であれば、より有効性や信頼性が高いシステムであると判断してよいでしょう。

おすすめの人材紹介システム10選比較

ここからは、数ある人材紹介システムの中でも、特におすすめのシステムを10種類ピックアップして紹介します。

HRBIZ

HRBIZは、企業が抱える多様な人事課題の解決を支援するためプロ人事とのマッチングを提案するサービスです。

特に求職者のデータ分析のクオリティが高く、企業の求めるスキルや経験にマッチした候補者を絞り込んで提案してくれます。

人事領域を問わず戦略設計から施策実行まで対応可能です。

FINANCEBIZ

FINANCEBIZは、財務経理フリーランスのマッチングサービスです。

金融業界特有のスキルや資格を重視し、金融分野に精通しているため、より精度の高いマッチングが可能になっています。

経験年数だけでなく、財務経理領域におけるさまざまな実績を持つ人材のみを事前の審査でスクリーニングしているため、人材の品質が担保されているのが特徴です。企業が抱える課題に適したスキルを持つ人材を紹介しています。

TECHBIZ

TECHBIZは、IT・テクノロジー業界に特化したIT即戦力と人柄重視の採用支援サービスです。

リファラル集客がメインで、フリーランスに加え正社員としての実績や経験がある層まで幅広い母集団形成に強みがあります。また、基本的にIT領域の案件・求人には網羅・対応可能で、即戦力であり社風にも合う人材とのマッチングが特徴です。

Webでのつながりだけに頼らず、人と人との関係性構築を重視しており、質の高いマッチングが実現するでしょう。

LaS

LaSは、人材紹介会社が自ら開発した、自由度の高いカスタマイズが強みのオールインワン人材紹介システムです。カスタマイズについては、追加費用なしで管理画面から設定・即時反映できます。

また、基本的な仕様が充実しているため、設定を一つひとつ行う手間がかかりません。カレンダー・LINE・チャットなどとの外部連携も可能で、スケジュール管理や通知、スカウト取得に便利です。

高性能でありながら使いやすさも評価されているため、ITリテラシーに不安がある企業でも導入しやすいシステムといえるでしょう。

ジョブミル

ジョブミルは、求人提案の品質向上につなげられる人材紹介システムです。10種類以上の採用管理システムから毎日最新の求人を取り込み、自動で集約することで迅速に適切な求人をピックアップできます。

求職者向けのWebページを1クリックで発行でき、そのまま文面のカスタマイズも可能です。求職者への求人紹介にかかる時間を大幅に短縮できます。

不正アクセスや情報漏洩から保護するための体制をしっかり整えセキュリティ対策も万全です。長期的に安心して利用できるでしょう。

CAREER PLUS

CAREER PLUSは、求職者と企業の情報管理から業務の自動化まで人材紹介業のあらゆる業務を一元化する人材紹介システムです。精度の高いマッチングだけでなく、業務効率の向上にも寄与するでしょう。

「1名からはじめられる」と謳っているとおり、数名規模のスタートアップから大手企業まで幅広い導入実績があります。また、導入から定着化の支援まで一貫サポートの体制が整っており、スムーズに運用を開始できるでしょう。

プレースメントナビ

プレースメントナビは、シンプルな操作性で迅速なマッチングと高い選考管理機能を備えた人材紹介システムです。

求職者一人ひとりの選考状況や進捗段階を細かく管理できるのが特徴で、担当者の業務負担の軽減が期待できます。また、多種多様な検索機能により、企業が要求している人選をスピーディーに行うことが可能です。

特に、比較的大きな規模でサービスを提供している場合や、複数の担当者が横断して業務を行っている場合に適しているシステムといえます。

AcseoDB

AcseoDBは、データベース管理に強みを持つ人材紹介システムで、求職者や求人情報の迅速な検索と管理をサポートします。

ワンクリックでマッチング検索ができる機能や、企業・求職者それぞれに対応履歴が残せて複数の担当者で情報共有ができる点が特徴です。

導入しやすいクラウド型のシステムで、電子認証の採用やデータの暗号化など高度なセキュリティ環境を整えています。利便性と安全性を兼ね備えた心強い人材紹介システムといえるでしょう。

スマプロAI for AGENT

スマプロAI for AGENTは、AI技術を活用したマッチング機能を搭載している人材紹介システムです。

AIが職務経歴書の添削や求人の案内文面の作成などを自動的に行ってくれます。また、求人・求職者情報を一元管理し検索やマッチングをスムーズにするほか、情報の自動入力も可能など、担当者の負担を最小限に抑える工夫がなされている点が特徴です。

選考プロセスの進捗状況がひと目で分かる設計になっており、アラート機能も搭載され、抜け漏れを防いでくれます。売上や選考通過率の分析も簡単で、状況把握や分析にかける時間を大幅に削減でき、業務改善につなげられるでしょう。

エージェントリンク

エージェントリンクは、業務フローに沿った画面の構築でスムーズな人材マッチングを支援するクラウド型の人材紹介システムです。

操作メニューにどの画面からでもアクセスでき操作性を高めているのが特徴で、パソコン操作に不慣れでも使いやすい工夫がされています。

また、通信障害を回避しやすい仕組みを採用しており、災害時などでも安全に稼働できるほか、365日24時間のシステム監視とセキュリティ対策も万全です。

人材紹介システムを導入するメリット

人材紹介システムを導入することで業務の最適化・効率化が見込めます。具体的な2つのメリットについて解説します。

人材紹介業務を最適化できる

人材紹介システムを導入することで、日頃の業務の最適化が実現できます。人材紹介システムのベンダーは、成長している人材紹介企業を参考にシステムを改修しているからです。

例えば、求職者の個人情報や進捗などを一元管理し、各種連絡も1つのシステム内で完結できるようになります。また、用意されているテンプレートによって文面作成の手間を削減できたり、求人情報と求職者のデータを自動的にマッチングする機能を活用したりすることで、担当者間で起こりがちなクオリティのばらつきも低減されるはずです。

このように、最適化されたシステムを導入することで、マッチング・成約率の向上が期待できるでしょう。

人材紹介業務を効率化できる

人材紹介システムを導入することで、業務の大幅な効率化も実現できます。

例えば、求職者や求人情報の管理・共有だけでなく、既存システムと連携できれば、売上・請求管理などのバックヤード業務も含め大きく効率化されるでしょう。また、従来手動で行っていた多くの作業が省略・自動化できるため、担当者の業務負担の軽減や人件費の削減などにもつながります。

システム化によって担当者の作業効率が改善され、より多くの案件を取り扱えるようになるため、結果として売上や利益の拡大も期待できるでしょう。

人材紹介システムを導入する際の注意点

続いて、人材紹介システムを導入する際に注意すべきポイントを2つ解説します。事前に確認しておくとよいでしょう。

システムを導入する目的を見失わない

人材紹介システムを選ぶ際は、導入する目的をしっかりと定めておき、選定過程でその目的を見失わないことが重要です。

導入する目的があいまいだと、業務に不必要な機能や、オーバースペックで高額なシステムを選んでしまう恐れがあります。また、期待していた効果が得られなかったり、既存の課題を解決できなかったりする場合もあるでしょう。

事前に自社の抱えている課題やシステムの導入目的を明確にし、その目的に基づいてシステムを選定することが大切です。

人材紹介業務を支援する機能があるか

人材紹介システムを選定する際は、人材紹介業務を支援する機能が備わっているかどうかもよく確認しましょう。混同されやすい人材派遣に特化したシステムや、人材派遣と人材紹介の両方をサポートするシステムなどもあるためです。

システムの特徴や機能は似ているものの、人材紹介に特化したシステムとはさまざまな点が異なります。人材紹介特化型ではないシステムを導入してしまい、システムの入れ替えの手間や費用が発生してしまうケースもあるため、十分注意が必要です。

人材紹介業務を支援する必要な機能が備わっているかを確認したうえで導入するようにしましょう。

おすすめの人材紹介システムを比較し最適な製品を導入しよう

人材紹介システムは、求職者と求人情報の一元管理や、マッチング精度の向上などを実現するツールです。

人材紹介業務に最適化されたシステムを導入することで、業務の最適化や大幅な効率化が見込めるため、結果的に成約率や売上の向上も期待できます。

自社が抱える課題を明確にしたうえで比較し、自社に最適なシステムを導入しましょう。